top of page

Как обустроить рабочее место руководителя

Рабочее место собственника

           Логово зверя, эпик фарм зона, жилище небожителя, место для поклонения, что все это значит? Опять Фома галлюцинирует? Нет, просто здесь пойдет речь о рабочем месте собственника бизнеса и, что-то такое навеяло.

       

       С рабочим местом хозяина все очень просто. Оно должно быть такого уровня, которого достигла вся организация в целом. Чем круче и богаче контора, тем круче и богаче место собственника. Одно должно быть неизменным. В святая святых по-прежнему должен быть вход как топ управленцам, так и грязным грузчикам которые только что разгрузили фуру с цементом. Не устраивайте из рабочего кабинета фетиш для наймитов, не окружайте ореолом таинственности и эпичности. Люди должны чувствовать себя раскованными и свободными, тогда они про Ваше общее дело скажут Вам как есть, а не как надо.

 

           Дорогая мебель, кожаные диваны, картины и статуэтки африканских фалло божков все это должно отражать уровень организации, для клиентов и партнеров это важно. Но помните, самым дорогим для Ваших сотрудников в кабинете должен являться его хозяин. Тот, который решает проблемы, делает дела, а не кичиться убранством пространства.

 

     Фома помнит случай. Огромное промышленное предприятие. Кабинет собственника, годовой оборот более 10 миллиардов деревянных, а в кабинете мягкие диваны вдоль стен И… подушки, обычные мягкие подушки. «Что это?» - недоуменно воскликнул Фома. «Мы подолгу совещаемся, бывает за полночь время переваливает, каждый из собравшихся может устроиться поудобнее на диване, обнять подушку и расслабиться» - ответил ему приветливый убеленный сединами дядечка – хозяин всего этого «безобразия». Присутствуя, в дальнейшем на совещаниях, Фома с удивлением для себя отметил, что сотрудники, приглашенные в кабинет, ведут себя очень свободно, непринужденно, позволяют себе даже некие фамильярности. НО! Насколько был продуктивен диалог на совещании… Фома, честно, такого нигде не встречал и был удивлен самоотдачей и творчеством наймитов. Они говорили по сути, немного сленца, предлагали, порою, очень уж нетривиальные вещи, но это было очень круто, очень продуктивно. Фоме тогда особенно понравилась Лизочка, начальница отдела продаж, которая зарылась сразу в две подушки и пищала из под них свои комментарии.

           

          Если это маленькая конторка и собственник очень плотно взаимодействует с каждым сотрудником, кабинет должен просто отражать место, где чаще всего, можно найти босса. Не устраивайте излишних понтов, будьте проще, еще проще и тогда люди к Вам потянутся, кто с кружкой чая, кто с проблемой, а кто и с гениальной идеей!

           

          При посещении организаций Фоме, особенно нравится бывать в приемных, где есть ОНА. Так сказать жрица, или в простонародье секретарша, секретарь. И чем круче контора, тем симпатичнее и милее должна быть девочка, обязательно строгая и в юбке, так любит Фома, так советует и Вам. При выборе секретарши отсекайте стерв, замужних, особенно недавно вышедших замуж, они будут рычать на молодых красивых Ваших посетителей мужчин. Естественно берем молодых и с веселым легким характером. По сути, навыки работы не особо требуются, выбирайте личность. Эта личность должна будет отводить от собственника излишние проблемы, как в работе, так и в личной жизни, если собственник это «Отец», то секретарша это «Мать». Она должна выслушать, вызваться помочь каждому кто к ней обратился, принять какое-то решение исходя из приоритетов. Обязательно отсутствие пафосности из-за «доступа к телу».

           

          Чтобы прочувствовать всю важность наличия грамотной секретарши, Фома расскажет следующую историю. Была в одной не большой конторке девочка Нюра. Все звали ее Няша. Была она очень милой доброй и ласковой со всеми, а вот собственник всей этой организации был сущий тиран. И когда он наорет и даст нагоняя кому либо из своих наймитов, Няша успокаивала этого человека, рассказывала всякие истории, говорила что все пройдет, угощала кофеем или соком. С шефом же вела себя как капризная дочь и позволяла очень многое, нет, они не были любовниками, если вдруг вкралась кому-либо такая мысль, Фома знает точно! Просто у них была очень существенная разница в возрасте, да и чем-то очень нравилась она боссу. Так вот Няша с легким наездом обвиняла хозяина в грубости, иногда позволяла себе психануть и слегка обидеться, в общем, радела за климат в коллективе и общее дело. И как то в один ужасный день босс совсем сорвался, накричал на Няшу послал ее куда можно и нельзя. Она взяла и, написав по собственному, уволилась в тот же день и громко хлопнув дверью, ушла. Барин немного присмерел. Стал добр и общительнее с людьми, но в первый, же его срыв, он потерял начальника отдела маркетинга, во второй кладовщика, в третий главного кулинара. И тут он понял, что что-то идет не так. Лично съездил и извинился перед Няшей, Фома видел этот модный телефон – подарок и извинение в одной коробочке. Впоследствии удалось вернуть начальника маркетинга и кладовщика, а кулинар повис молчаливым напоминанием о том, что не надо путать берега и срываться на по-настоящему ценных сотрудников. Грамотная секретарша – личность создающая климат в коллективе!

           

        Ну и естественно, в кабинете собственника, проходят все торжественные мероприятия для небольшого количества участников. Награды сотрудников, прием новых, вручение премий и благодарностей. Совещания и разносы тоже лучше проводить там.

         И немного подытожим: Кабинет собственника – уютное не пафосное место, место где люди говорят по делу, работают и ходят туда как на праздник, открывая дверь пинком, а за всем этим следит зоркий глаз девочки секретарши, которая еще и личность создающая климат в Вашей организации!

Читать еще: Как стать хорошим руководителем имея свое дело?

  

bottom of page