Правила ведения бизнеса. Группа 1 - внутренние правила.

2% людей умеют думать, 3% думают, что они умеют думать, остальные 95% стадо. Большинству людей нужны правила поведения в обществе, дома, с родными, близкими и друзьями, а уж в бизнесе они просто необходимы. Фома знает несколько неудачных примеров успешного и прибыльного бизнеса где отсутствие регламентов и элементарных норм поведения сделало организацию уязвимой, а позже разрушило ее.

Рассмотрим 1 группу правил управления бизнесом – Внутренние правила. Это своего рода законы и нормы регулирующие внутреннюю деятельность организации. Фома, прежде всего, при анализе конторы смотрит как она устроена и функционирует, как каждая шестеренка взаимодействует с остальными.

Для чего необходимы внутренние правила? Они, прежде всего, влияют на микроклимат внутри организации, устраняют противоречия между подразделениями и отдельными наймитами. Серьезно влияют на скорость принятия решений, повышают скорость отклика на внешние раздражители и какие-либо изменения конъюнктуры рынка. Делают прозрачными внутри организационные моменты.

Итак, каковы эти правила?

1. В организации должны быть строгая и понятная иерархия, каждый должен знать кому подчиняется;

2. Обязательно наличие должностных инструкций с четким определением прав и обязанностей каждого наймита;

3. Идеально, когда существует строгая тарифная сетка на оклады, премии и бонусы, зарплату назначают на их основе, начальники не имеют права ее менять, чтобы не было любимчиков и изгоев;

4. Дресс код если он необходим, прописывается в должностных инструкциях и оговаривается при приеме на работу. Желательны правила поведения сотрудников на территории организации, где курить, где есть, и прочее;

5. Стандартизированная внутренняя отчетность. Здесь необходимы строгие правила заполнения документов, отчетов. Должны быть простые и понятные шаблоны большинства видов отчетности, не надо придумывать каждый раз, что-то свое, что-то новое и оригинальное. Хорошо бы довести стандарты до такого уровня, чтобы большинство офисной работы могла выполнять даже дрессированная мартышка;

6. Каждое рабочее место должно быть оформлено согласно внутренним стандартам. Обновление мебели, техники и прочего, должно быть регламентировано, определены заранее сроки, вид и прочее.

7. Каждый наймит четко должен знать, что он делает, для кого и по каким каналам будет распространена его работа, где ее можно перехватить в случае ошибки и/или проследить за сроками движения;

8. На производстве и складах, необходимо применять международные стандарты изготовления, транспортировки и хранения продукции.

Вот такая группа правил для успешного выживания Вашего бизнеса. Будьте лучше, чем другие, начните с себя, со внутренней структуры. Пусть у Вас в конторе все будет прозрачно и понятно. Людям будет легко работать, они раскроются. Не позволяйте наймитам действовать в хаосе, они обязательно все испортят, им нужен порядок и строгие правила. Помните лишь для 2% людей нормы, рамки и прочие ограничители не нужны, они напишут свои и будут следовать им, для всех же остальных…

Успехов, прибыли, Ваш Фома.

Читать еще: В чем стоит хранить сбережения?

#Правилавойны